You are here

Referat

Dato: Onsdag, Juni 21, 2017 - 18:00
Sted: Kantinen på Roskilde Rådhus
  • Pkt. 19 Godkendelse af dagsorden

    Pkt. 19

    Godkendelse af dagsorden

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 19

    Godkendt

    Fraværende:

    Anja Falk-Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Cam-pus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 20 Meddelelser fra formand og andre

    Pkt. 20

    Meddelelser fra formand og andre

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Nye medlemmer i Elite- og Talentrådet:
    På byrådsmøde den 26. april 2017 blev Evan Lynnerup udpeget som medlem af Elite- og Talentrådet fra Kultur- og Idrætsudvalget for resten af byrådsperioden. Jf. § 3 stk. 4. Kultur- og Idrætsudvalgets medlemmer af rådet udpeges af byrådet for den almindelige 4-årige valgperiode.
    Henning Hansen og Morten Fenger er udpeget som medlem af Elite- og Talentrådet med elitemæssig baggrund af Kultur- og Idrætsudvalget på mødet den 3. maj 2017. Kultur- og Idrætsudvalget har besluttet at udsætte udpegningen af nyt medlem med elitemæssig baggrund til første kvartal 2018 (dvs. i den nye byrådsperiode).
    Roskilde Erhvervsforum har udpeget Marie-Louise Munter og Peter Jakobsen som medlemmer af Elite- og Talentrådet for erhvervslivet i Roskilde Kommune.
    Roskilde Campus har endnu ikke udpeget medlemmet til Elite- og Talentrådet fra de videregående uddannelser.
    Roskilde BMX har udpeget Martin Gardezi Aggergaard som nyt medlem i Elite- og Talentrådet efter Niels Østergaard udtrådte af rådet den 20. marts 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 20
    Orientering om ændringer i vedtægter jf. beslutning fra Kultur- og Idrætsudvalget.
    Der opfordres til, at rådsmedlemmer får udpeget en suppleant. Suppleanterne bedes meddelt forvaltningen.

    Fraværende
    Anja Falk-Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Cam-pus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 21 Konstituering og godkendelse af forretningsorden

    Ny_forretningsorden_til_Elite-_og_Talentraadet.pdf

    Pkt. 21

    Konstituering og godkendelse af forretningsorden

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    På Elite- og Talentrådsmøde den 20. marts valgte rådet en midlertidig næstformand gældende indtil rådets nye vedtægter blev politisk behandlet. Byrådet har på mødet den 26. april 2017 pkt. 92 godkendt rådets nye vedtægter. Roskilde Elite- og Talentråd konstituerer sig på dette rådsmøde med ny formand og næstformand og godkender rådets forretningsorden.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:
    1) Elite- og Talentrådet konstituerer sig med formand og næstformand
    2) Elite- og Talentrådet godkender rådets forretningsorden

    Beslutningskompetence

    Elite – og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    På møde i Elite- og Talentrådet den 20. marts blev Henrik Nevers midlertidig valgt som næstformand gældende indtil rådets nye vedtægter blev politisk behandlet.
    På byrådsmødet den 26. april 2017 pkt. 92 blev rådets nye vedtægter godkendt. Roskilde Elite- og Talentråd konstituerer sig på dette rådsmøde med ny formand og næstformand.
    Valget af formand og næstformand for Roskilde Elite- og Talentråd gælder for hele valgperioden, jf. § 3, stk. 5. Valgperioden følger Roskilde Kommunes 4-årige samarbejdsaftale med Team Danmark for perioden 1.1. 2017-31.12.2020.
    For rådets to medlemmer fra Kultur- og Idrætsudvalget gælder, at de følger den almindelige 4-årige valgperiode. Rådsmedlemmerne, Evan Lynnerup og Poul Lindor Nielsen, sidder indtil den 31.12.2017, hvor byrådsperioden slutter.
    Kultur- og Idrætsudvalget orienteres efterfølgende om det nye Elite- og Talentråds sammensætning.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 21
    Ad valg af formand:
    Der var 2 kandidater til hvervet som formand for rådet.
    Henrik Nevers fra Campus Roskilde og Jørgen Aufeldt, Roskilde Idræts Union
    Afstemning:
    Henrik Nevers – 8 stemmer
    Jørgen Aufeldt – 2 stemmer
    Blank – 1 stemme
    Hermed er Henrik Nevers valgt som formand
    Ad valg af næstformand:
    Jørgen Aufeldt, Roskilde Idræts Union blev enstemmigt valgt som næstformand.
    Ad punkt 2: Godkendt

    Fraværende
    Anja Falk-Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 22 Orientering om Team Danmark projektet, statistik på medieomtale og herunder økonomisk status

    Budget_for_Team_Danmark_samarbejdsperiode_1.1.2017-31.12.2020.pdf Statistik_paa_facebook.pdf

    Pkt. 22

    Orientering om Team Danmark projektet, statistik på medieomtale og herunder økonomisk status

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Der orienteres om status på Team Danmark projektet, statistik på medieomtale og økonomi som et fast punkt på rådsmødernhe.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Orienteringen omhandler følgende punkter:

    - Optagelse til talentklasserne på Himmelev Skole
    Forvaltningen har sammen med Himmelev Skole haft den årlige optagelse til kommende 8.- 9.T. Der har i år været 15 elever, der har søgt 8.- 9.T. Ansøgere er kommet fra fodbold, håndbold, svømning, mountainbike og ridning.
    - Udviklingsmål (2017-20)
    Der er holdt møde med de 6 prioriterede klubber i projektet (FC Roskilde, Roskilde Håndbold, Roskilde Roklub, Roskilde Bordtennis, Roskilde BMX og Roskilde Cykle Ring), for at følge op på de mål, hver enkelt klub har defineret i deres udviklingsmål 2017-20. Klubberne lever op til deres udviklingsmål. Forvaltningen og klubberne holder møde to gange om året. Et af Team Danmarks indsatsområder for Elitekommunesamarbejdet er at opnå et tættere samarbejde mellem specialforbundene og klubberne.

    -Statistik medier og facebook
    Vi har haft 384 historier fra 1/1 2017 til 7/6 2017, svarende til cirka 80 historier om måneden. Flest historier kommer fra FC Roskilde (62), talentklassen (54) og udøvere, der har modtaget støtte fra talentudviklingspuljen (51). Færrest historier er der fra Roskilde Roklub (22) og Roskilde BMX (8).
    Instagramprofilen, talent4000, går på skift mellem modtagere fra talentudviklingspuljen. Den har nu rundet 500 følgere, hvilket er cirka 100 flere siden nytår.

    Fra Infomedia henter forvaltningen statistik på hvor ofte de 6 prioriterede klubber i projektet er i medierne. Overordnet set ligger det fint i forhold til tidligere. FC Roskilde står for cirka 80 % af alle artikler.

    Økonomi
    Forvaltningen har sendt budget til rådet for Team Danmark samarbejdsperioden 1.1.2017-31.12.2020 efter aftale med rådet på rådsmødet den 20. marts 2017.

    Budgetoversigten 2017-2020 er vedlagt som bilag på sagen. Rådet kan stille spørgsmål til budgettet.

    Grundbudgettet er årligt på 2.451.600 kr. i årene 2017- 2010. Dertil er der overført midler fra tidligere år, som indgår i budgetperioden 2017-2020 til udgifter til blandt andet lokalt prioriterede sportsgrene, profilskoler, uddannelsespulje til de prioriterede sportsgrene og sportscollege.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017.

    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 22
    Det blev pointeret, at der i budgettet er afsat 120.000 til uddannelse for de 6 prioriterede idrætsgrene.

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 23 Mundtlig orientering om elitesportsaftalerne

    Pkt. 23

    Mundtlig orientering om elitesportsaftalerne

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    FC Roskilde og Roskilde Bordtennis orienterer rådet mundtligt ud fra den skabelon, som blev godkendt på Elite- og Talentrådsmøde den 7. maj 2015.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling
    Roskilde Bordtennis og FC Roskilde har elitesportsaftaler med Roskilde Kommune i perioden juli 2015 til og med juni 2018.

    Status på elitesportsaftalerne forelægges Kultur- og Idrætsudvalget hvert halve år (i 1. og 3. kvartal), og hver 3. måned er der mundtlig orientering fra klubberne om status på aftalerne i Elite- og Talentrådet.

    Idrætsklubberne bliver årligt støttet med et beløb og modtager derudover en årlig bonus, hvis de lever op til de fastsatte mål for sæsonen. Til gengæld skal de opfylde nogle forpligtigelser. Hent FC Roskildes forpligtigelser. Hent Roskilde Bordtennis forpligtigelser.

    Den mundtlige orientering i rådet følger følgende skabelon:

    - Stilling
    - Skader
    - Kampe
    - Udfordringer
    - Nyt fra træningen
    - Hvordan går det med at integrere unge spillere?
    - Overordnet betragtning

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser for 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 23
    Allan Bentsen orienterede for Roskilde Bordtennis, som har afsluttet deres sæson med succes, 9 DM guld på 10 sæsoner. Der var afbud fra FC Roskilde, så ingen orientering derfra.

    Fraværende
    Anja Falk-Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Cam-pus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 24 Årsberetning

    Aarsberetning_201617.pdf

    Pkt. 24

    Årsberetning

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Årsberetning inkl. formandens beretning forelægges Elite- og Talentrådet som et fast punkt på årets andet møde. Beretningen sendes efterfølgende til orientering i Kultur- og Idrætsudvalget.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at årsberetningen godkendes.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentråd

    Sagsfremstilling

    Beretningen 2016/17 for Team Danmark projektet beskriver de forskellige områder, der arbejdes med. I forhold til den nye samarbejdsaftale er vi startet uddannelsesforløbet for lærerne på de to nye profilskoler, som er Baunehøjskolen og Hedegårdenes Skole. Skolerne vil have 4 lektioner om ugen i idræt.
    I Team Danmark projektet afslutter vi forløbet med Idrætsinstitutionen Troldhøj som har været en del af den forrige samarbejdsaftale med Team Danmark. Troldhøj har gratis tilbudt opkvalificering til alle institutioner på 0-6 års området i Roskilde Kommune på bevægelsesområdet.
    Derudover indeholder årsberetningen en beskrivelse af hvordan udviklingen og dagligdagen med blandt andet morgentræning går i talentklasserne 7., 8. og 9. T på Himmelev Skole og på ungdomsuddannelserne i Roskilde, og hvordan de 6 prioriterede samarbejdsklubberne FC Roskilde, Roskilde BMX, Roskilde Bordtennis, Roskilde Cykle Ring, Roskilde Håndbold og Roskilde Roklub arbejder med at blive endnu bedre til talentudvikling, og hvilke fokusområder Team Danmark har i den forbindelse.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 24
    Flere af rådets medlemmer udtrykte tilfredshed med de sportslige resultater, der er opnået.

    Godkendt

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 25 Årlig evaluering af samarbejdsaftalen med Team Danmark og Roskilde Kommune

    Roskilde_2017-20_visioner.pdf

    Pkt. 25

    Årlig evaluering af samarbejdsaftalen med Team Danmark og Roskilde Kommune

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen og Team Danmark orienterer mundtligt om handleplanen for 2017 på rådsmøde jf. samarbejdsaftalen § 11.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Team Danmark og Roskilde Kommune holder møde i det første kvartal hvert år med det formål at drøfte samarbejdsaftalen med henblik på at vurdere, om samarbejdet i praksis lever op til de gensidige forventninger. Jf.§ 11 i Team Danmark samarbejdsaftale, Evaluering og genforhandling.
    Forvaltningen og konsulent fra Team Danmark har afholdt møde. Da samarbejdsaftalen kun har kørt fra 1. januar 2017, er der generelt ikke meget at evaluere.
    Roskilde Kommunes visioner for samarbejdsperioden 2017-20 er vedlagt sagen som bilag. Visionsskemaet indeholder konkrete målsætninger og handleplaner for Roskilde Kommune på områder, der er indeholdt i samarbejdsaftalen. Det er områder som klubudvikling og trænerudvikling af de 6 prioriterede sportsgrene, uddannelsesområdet fra talentklasser til ungdomsuddannelser og videregående uddannelser, samarbejdsrelationer med blandt andet erhvervsliv og erfa-netværk med andre kommuner, ekspertbistand og nye indsatsområder som profilskoler.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017. Den samlede udgift for den 4-årige samarbejdsperiode fra 2017 til 2020 indeholdes i budget for 2017-20, idet uforbrugte midler fra 2016 på 1,9 mio.kr. (indeholdt i samarbejdsperioden 2013-2016) overføres til 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 25
    ATK 2.0 fra Team Danmark skal medtænkes i klubbernes udviklingsmål 2017-20
    Konsekvensrettelser i Roskilde 2017-20 visioner.
    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 26 Nedsættelse af arbejdsgruppe til talentudviklingspuljen

    Pkt. 26

    Nedsættelse af arbejdsgruppe til talentudviklingspuljen

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    En arbejdsgruppe skal nedsættes til at behandle ansøgninger til talentudviklingspuljen 2017/18 og komme med forslag til fordeling af puljen til godkendelse i Elite- og Talentrådet.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at en arbejdsgruppe nedsættes til at behandle ansøgninger og udarbejde et forslag til fordeling af puljen til godkendelse i Elite- og Talentrådet.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Arbejdsgruppen afholder 2-3 møder med ansøgere i august 2017 og kommer med et forslag til fordeling af talentudviklingspuljen til godkendelse i Elite- og Talentrådet på møde den 6. september 2017.
    Arbejdsgruppen udarbejder forslaget til fordeling af talentudviklingspuljen med udgangspunkt i de godkendte retningslinjer, godkendt den 8. september 2016:

    Idrætsgrens rangering:

    1. prioritet: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er IOC godkendt og på OL programmet
    2. prioritet: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er IOC godkendte
    3. prioritet: Ansøgere fra idrætsgrene/discipliner, der er DIF godkendte

    Atletens/atleternes niveau:

    1. prioritet: Ansøgere har internationalt niveau
    2. prioritet: Ansøgere i Top 10 i Danmark
    3. prioritet: Ansøgere i Top 10-25 i Danmark

    Støtte fra Team Danmark:

    1. prioritet: Verdensklasseforbund
    2. prioritet: Eliteforbund

    Talentudviklingspuljen kan søges til både individuelle sportstalenter og hold, der er en forening hjemmehørende i Roskilde Kommune. Det er klubbens bestyrelse som kan søge puljen. Læs mere om kriterier for at søge talentudviklingspuljen.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017, da der er afsat 400.000 kr. til talentudviklingspuljen. Dertil indgår en eventuelt ikke udbetalt bonus til elitesportsaftalerne i budgettet til talentudviklingspuljen.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 26
    Arbejdsgruppe bestående af Anja Falk-Riecke, Jørgen Aufeldt, Henrik Mielke blev nedsat.
    Forvaltningen gjorde opmærksom på problemstillingen i, at der politisk ikke er godkendt en årsplan fra Kultur- og Idrætsudvalget, herunder kriterier for fordeling af talentudviklingspuljen.

    Elite- og Talentrådet orienterer Kultur- og Idrætsudvalget om, at der i overgangsfasen indtil en årsplan er godkendt, arbejdes videre ud fra hidtil gældende praksis.

    Godkendt

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 27 Anbefaling af kriterier til bonus 2017/18 elitesportsaftaler

    Pkt. 27

    Anbefaling af kriterier til bonus 2017/18 elitesportsaftaler

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Rådet behandler forslag til kriterier for frigivelse af bonus vedrørende elitesportsaftalerne for sæson 2017/18 udarbejdet af en arbejdsgruppe. Kriterier forelægges til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at forslag til kriterier for frigivelse af bonus vedrørende elitesportsaftaler sæson 2017/18 anbefales og forelægges til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    På rådsmøde den 20. marts 2017 blev en arbejdsgruppe, bestående af Jørgen Aufeldt, Anja Falk Riecke og Henrik Mielke, nedsat til at udarbejde et forslag til kriterier for frigivelse af eventuel bonusordning sæson 2017/18 til de to klubber, der er indgået elitesportsaftale med pr. 1. juli 2015.
    I forhold til sidste sæsons kriterier for bonus indgår kriterier for skoleforløb og øget omsætning ikke længere. I hver klubs forpligtelser i elitesportsaftalerne indgår krav om skolebesøg. Det er nye kriterier, at FC Roskilde skal have 5 U21 spillere på divisionsholdet med min. 180 minutters spilletid, og Roskilde Bordtennis skal have etableret 2 x morgentræning om ugen med spillere fra ungdomsuddannelserne eller talentklasserne.

    FC Roskilde
    2017/18 Kriterier
    35.000 Spilletid til 5 U21 spillere på 1. divisionsholdet med mindst 180 min hver. En U21 spiller vil være DBUs definition
    25.000 Ligger i Top 5 i 1. division når sæsonen slutter
    20.000 Der er i gennemsnit over 1.250 tilskuere til hjemmekampe i ligaen, fratrukket kampen med lavest antal tilskuere
    20.000 U19 ligger i Top 6 når sæsonen slutter
    Roskilde Bordtennis
    2016/17 Kriterier
    25.000 Vinder DM hold
    25.000 25% øget eksponering på reach på facebook, sammenholdt med perioden fra sidste sæson i ligaen
    25.000 Kvalificere sig til Champions League eller gå videre fra gruppespillet i Europa League
    15.000 8 medaljer ved Ungdoms DM
    10.000 2 x morgentræning om ugen med spillere fra ungdomsuddannelserne eller talentklasserne

    Når sæson 2017/18 er afsluttet, vurderes om der skal udbetales bonus til FC Roskilde og Roskilde Bordtennis. Bonus udbetales én gang årligt inden næste sæsonstart. Det beløb, der ikke kommer til udbetaling som bonus, vil blive overført til talentudviklingspuljen.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017, idet 200.000 kr. er afsat i budget.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 27
    Kriterierne blev godkendt med en præcisering af, at en U21 spiller skal have spillet i mindst 2 sæsoner i F.C. Roskilde for at kunne tælle med.
    Kriterierne for FC Roskilde blev ændret til

    FC Roskilde
    2017/18 Kriterier
    35.000 Spilletid til 5 U21 spillere på 1. divisionsholdet med mindst 180 min hver. Disse U21 spillere skal have spillet mindst to sæsoner i FC Roskilde.
    25.000 Ligger i Top 5 i 1. division når sæsonen slutter
    20.000 Der er i gennemsnit over 1.250 tilskuere til hjemmekampe i ligaen, fratrukket kampen med lavest antal tilskuere
    20.000 U19 ligger i Top 6 når sæsonen slutter

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 28 Orientering om sportscollege

    Pkt. 28

    Orientering om sportscollege

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume
    En arbejdsgruppe i rådet har arbejdet med at afdække muligheden for at etablere sportscollege i Roskilde Kommune. Byrådet har den 29. marts 2017 igangsat en udarbejdelse af byggeprogram til en ny idrætspark, herunder sportscollege. Rådet orienteres om arbejdsgruppens opgaver i forbindelse med byggeprogrammet.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Elite- og Talentrådet har siden temamødet i september 2014 arbejdet med muligheden for at etablere et sportscollege i Roskilde Kommune.
    I april 2015 tog en arbejdsgruppe bestående af Lisbeth Klarskov, Bo Tue Knudsen, Claus Niller og Jens Müller på studietur i Esbjerg og Haderslev og orienterede rådet herom på møde den 7. maj 2015. Den 3. juni 2015 godkendte Kultur- og Idrætsudvalget, at rådet udarbejder en procesplan, som led i at afdække muligheden for at etablere sportscollege.

    På rådsmøde den 24. september 2015 blev en ny arbejdsgruppe bestående af Lisbeth Klarskov, Christian Glem og Peter Jakobsen nedsat til at arbejde videre med procesarbejdet. Procesplan blev fremlagt på rådsmøde den 3. marts 2016 og på møde i Kultur- og Idrætsudvalget den 12. april 2016. På temamødet den 8. september 2016 holdt Torben Winter fra Idrætsakademiet i Ringsted oplæg om deres model og Hjalmer Andersen, der er elev på skolen fortalte om hans erfaringer.
    Byrådet har den 29. marts 2017, punkt 51, igangsat udarbejdelse af byggeprogram til en ny idrætspark, til senere politisk godkendelse. Der tages udgangspunkt i det nuværende skitseprojekt, som blandt andet indeholder planer for et sportscollege.
    Forvaltningen vil indkalde Elite- og Talentrådets arbejdsgruppe, bestående af Lisbeth Klarskov, Peter Jakobsen og Christian Glem, til en kort række arbejdsgruppemøder for at komme med konkrete input til byggeprogrammet i forhold til sportscollege. Møderne vil blive afholdt i perioden juni til september 2016.
    Arbejdsgruppen holder rådet løbende orienteret og giver en tilbagemelding på rådsmøde den 6. september 2017.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 28
    Forvaltningen giver en status på ny Idrætspark, herunder sportscollege på det kommende møde.

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser

  • Pkt. 29 Proces for implementering af værdisæt

    Kursusbeskrivelse_Mentalitets-_og_kulturudvikling_i_eliteidraet.pdf

    Pkt. 29

    Proces for implementering af værdisæt 2017-18

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Som en del af Team Danmark samarbejdsaftalen implementerer Roskilde Kommune i perioden 2015-2020 ”Værdisæt for talentudvikling i dansk idræt”. Plan for implementering af værdisæt i perioden 2017-18 i Roskilde Kommune forelægges Elite- og Talentrådet til godkendelse.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Elite- og Talentrådet godkender plan for implementering af værdisæt i Roskilde Kommune for perioden 2017-18.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Værdisæt for talentudvikling i dansk idræt er udarbejdet af Team Danmark i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund. Værdisættet indeholder værdier for talentudvikling i Danmark og en række handlingsanvisninger og definitioner af centrale begreber indenfor talentudvikling.
    Som en del af Team Danmark samarbejdsaftalen skal Roskilde Kommune implementere ”Værdisæt for talentudvikling i dansk idræt” i perioden 2015-2020. En lokal handleplan skal sikre, at værdisættet implementeres i kommunens samlede idræts- og eliteidrætspolitik, samt i den daglige praksis i de 6 prioriterede sportsgrene.
    Elite- og Talentrådet skal godkende Roskilde Kommunes handleplan for implementering af værdisættet for 2017-18 senest den 1. juni 2017 jf. Team Danmark og Roskilde Kommunes samarbejdsaftalen 2017-20.
    I den forrige samarbejdsaftale (2013-2016) var et indsatsområde at arbejde med Vindermentalitet. Dette føres videre i den nye samarbejdsaftale gældende for 2017-20.
    I forhold til den økonomi, der er budgetteret med, har forvaltningen udarbejdet næste forløb, som er baseret på værdisæt for Team Danmark.
    Forvaltningen har sendt en mail til de prioriterede sportsgrene for at sige god for planen omkring værdisættet 2017-18, som aftalt på dialogmødet den 6. februar 2017. Efterfølgende har klubberne og forvaltningen været i dialog, og der fremlægges en ny plan for værdisættet 2017-18, som alle klubberne kan se sig selv bedre i.
    Som klub er det obligatorisk at deltage.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser

    Roskilde Elite- og Talentråd, 20-03-2017, pkt. 15

    Punktet blev udskudt.

    Fraværende
    Morten Fenger, Henning Hansen, Jørgen Aufelt (Per Birkedal deltog som suppleant), Jørgen Skov Larsen, Marie-Louise Munter, Peter Jacobsen, Niels Erichsen (tilforordnet), Christian Cremonesi-Knudsen, Christian Juul Glem, Poul Lindor Nielsen

    Supplerende sagsfremstilling

    Sagen var på Elite- og Talentrådsmøde den 8. december 2016, men blev ikke behandlet, idet rådet ikke ønskede at udpege et medlem til at lede mødet, hvorefter de efterfølgende punkter (efter punktet Nedlæggelse af Elite- og Talentrådet) ikke blev behandlet.
    Sagen blev udskudt på Elite- og Talentrådsmødet den 20. marts 2017 på grund af manglende mødetid.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 29
    Godkendt

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 30 Proces for lokalt prioritede sportsgrene

    Pkt. 30

    Proces for lokalt prioriterede sportsgrene

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    I samarbejdsaftalen 2017-2020 mellem Roskilde Kommune og Team Danmark skal der arbejdes med at udvikle lokale prioriterede idrætters talentstrategi i aftaleperioden. Det skal afklares, hvordan de lokalt prioriterede sportsgrene udvælges i Roskilde Kommune og hvordan rammerne for udviklingsforløbet skal være. Der lægges op til, at der nedsættes en arbejdsgruppe til dette arbejde.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Elite- og Talentrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der udarbejder et forslag til, hvordan de lokalt prioriterede sportsgrene udvælges og hvordan rammerne for et udviklingsforløb kan være i 2017-2020.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Der skal i perioden 2017-20 arbejdes med at opkvalificere lokale prioriterede klubber i Roskilde Kommune som en del af samarbejdsaftalen med Team Danmark 2017-2020.
    En arbejdsgruppe nedsættes med det formål at udarbejde 1) et forslag til hvordan de lokalt prioriterede sportsgrene skal udvælges i Roskilde Kommune og 2) et forslag til hvordan rammerne og indholdet for et udviklingsforløb for de udvalgte lokalt prioriterede sportsgrene kan se ud.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017. Der er afsat kr. 58.000 i hvert af årene 2017-2020 til talentudvikling af de lokalt prioriterede sportsgrene i budgettet for Team Danmark Elitekommune.

    Roskilde Elite- og Talentråd, 20-03-2017, pkt. 14
    Punktet blev udskudt.

    Fraværende
    Morten Fenger, Henning Hansen, Jørgen Aufelt (Per Birkedal deltog som suppleant), Jørgen Skov Larsen, Marie-Louise Munter, Peter Jacobsen, Niels Erichsen (tilforordnet), Christian Cremonesi-Knudsen, Christian Juul Glem, Poul Lindor Nielsen.

    Supplerende sagsfremstilling

    Sagen blev udskudt på Elite- og Talentrådsmødet den 20. marts 2017 på grund af manglende mødetid.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 30
    Forvaltningen udarbejder et kommissorium til det kommende møde.

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 31 Kriterier for fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene

    Pkt. 31

    Kriterier for fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene

    Sagsnr. 287023 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Elite- og Talentrådet uddeler hvert år midler til de klubber, der er med i samarbejdsaftalen med Team Danmark. En arbejdsgruppe bestående af de prioriterede sportsgrene indstiller et forslag til fordeling af midlerne, som godkendes af Elite- og Talentrådet. Der lægges op til en beslutning om ny model for fordeling af midler.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller at:

    1. Elite- og Talentrådet træffer beslutning om, hvilken model der skal gælde til fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene
    2. Der nedsættes en arbejdsgruppe, hvis Model 3 vælges under punkt 1

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Sagsfremstilling

    Midlerne fra puljen er øremærket til talentudvikling i de klubber, som er prioriterede sportsgrene jf. samarbejdsaftalen. Fordelingskriterierne har væsentlig betydning for de handlinger der sker i klubberne.
    I dag er det en arbejdsgruppe, bestående af en repræsentant fra hver af de 6 prioriterede sportsgrene, som indstiller til rådet, hvilke kriterier der skal gælde for det kommende år.
    Der kan være en problemstilling ved at klubberne udarbejder fordelingskriterierne, idet de kan være opmærksomme på hvilken konsekvens ændringer vil have for den enkelte klub.
    Model1:
    Elite- og Talentrådet forsætter med nuværende model. De 6 klubber udgør en arbejdsgruppe, som udarbejder en fordelingsnøgle en gang om året. Indstillingen godkendes efterfølgende i Elite- og Talentrådet.
    Model 2:
    Forvaltningen udarbejder en fordelingsnøgle en gang årligt. Indstillingen godkendes efterfølgende i Elite- og Talentrådet.
    Model 3:
    En arbejdsgruppe i rådet udarbejder forslag til kriterier i en fordelingsnøgle, som Elite- og Talentrådet efterfølgende godkender.
    På kommende Elite- og Talentrådsmøde vil der blive fremlagt fordelingsnøgle gældende for 2017 med udbetaling forår 2018.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017. De årlige kr. 500.000 som samarbejdsklubberne modtager samlet set er indeholdt i budgettet for Team Danmark Elitekommune-projektet.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 20-03-2017, pkt. 13

    Punktet blev udskudt.

    Fraværende
    Morten Fenger, Henning Hansen, Jørgen Aufelt (Per Birkedal deltog som suppleant), Jørgen Skov Larsen, Marie-Louise Munter, Peter Jacobsen, Niels Erichsen (tilforordnet), Christian Cremonesi-Knudsen, Christian Juul Glem, Poul Lindor Nielsen

    Supplerende sagsfremstilling

    Byrådet vedtog på møde den 16. april 2017 nye vedtægter i Elite- og Talentrådet. Det medfører, at Elite- og Talentrådet fremover skal indstille et forslag til kriterier for fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene til Kultur- og Idrætsudvalget, som beslutter kriterierne.
    Der medfører derfor følgende ændringer i beslutningskompetencen og i model 1, 2 og 3.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget
    Model1:
    Elite- og Talentrådet forsætter med nuværende model, hvor de 6 klubber udgør en arbejdsgruppe, som udarbejder et forslag til kriterier til en fordelingsnøgle en gang om året. Forslaget indstilles i Elite- og Talentrådet. Anbefalingen fra Elite- og Talentrådet skal godkendes i Kultur- og Idrætsudvalget.
    Model 2:
    Forvaltningen udarbejder et forslag til kriterier til en fordelingsnøgle en gang årligt. Forslaget indstilles i Elite- og Talentrådet. Anbefalingen fra Elite- og Talentrådet skal godkendes i Kultur- og Idrætsudvalget.

    Model 3:
    En arbejdsgruppe i rådet udarbejder et forslag til kriterier til en fordelingsnøgle og indstiller forslaget i Elite- og Talentrådet. Anbefalingen fra Elite- og Talentrådet skal godkendes i Kultur- og Idrætsudvalget.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 31
    Ad punkt 1: Model 1 blev anbefalet for 2017. På kommende møde i rådet, indstilles det, at der nedsættes en arbejdsgruppe med de 6 klubber, samt mindst en repræsentant med en elitemæssig baggrund, der skal udarbejde forslag til de fremtidige kriterier til en fordelingsnøgle fra 2018.
    Ad punkt 2: udgår

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 32 Eventuelt

    Pkt. 32

    Eventuelt

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 32
    Roskilde Cykle Ring takkede for samarbejdet med Roskilde kommune i forbindelse med Stjerneløbet.

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 33 Punkter til næste møde i Roskilde Elite- og Talentråd

    Pkt. 33

    Punkter til næste møde i Roskilde Elite- og Talentråd

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    De faste dagsordenspunkter til temamøde den 6. september 2017 er følgende:

    Inspirationsoplæg fra ekstern part.
    - Åben drøftelse og diskussion af Roskilde Elite- og Talentråds arbejde med afsæt i inspirationsoplæg.
    Rådet drøfter mulige temaer til kommende temamøde.

    Faste dagsordenspunkter til kommende Elite- og Talentrådsmøde i 2017:

    Godkendelse af dagsorden
    Meddelelser fra formand og andre
    Orientering om Team Danmark projektet, statistik på medieomtale og herunder økonomisk status
    Eventuelt
    Punkter til næste møde i Roskilde Elite- og Talentråd
    Godkendelse af referat
    Udover faste dagsordenpunkter er følgende med:

    Orienteringspunkter:

    - Mundtlig orientering om elitesportsaftalerne
    - Status på sportscollege
    - Evaluering af sidste sæson 2016/17 talentudviklingspuljen
    - Halvårlig evaluering af elitesportsaftaler (på KIU 16. august)
    - Tildeling af bonus sæson 2016/17, elitesportsaftalerne (på KIU 16. august)

    Beslutningspunkter:

    - Godkendelse af støtte, talentudviklingspuljen 2017/18
    - Godkendelse af kriterier til tildeling, talentudviklingspuljen 2017/18

    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 33

    Rådet besluttede, at kommende tema skulle omhandle olympisk dag.
    Punkt om ”Godkendelse af kriterier til tildeling, talentudviklingspuljen 2017/18” ændres til ”Godkendelse af fordeling af talentudviklingspuljen 2017/2018” og der tilføjes punkt om årsplan til godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget, jf. nye vedtægter samt punkterne ”Proces for lokalt prioriterede sportsgrene” og ”Nedsættelse af arbejdsgruppe til kriterier for fordeling af midler til de prioriterede sportsgrene”.

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.

  • Pkt. 34 Godkendelse af referat

    Pkt. 34

    Godkendelse af referat

    Sagsnr. 263226 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Referat læses op som sidste punkt på dagsordenen til godkendelse, jf. vedtægter § 5 stk. 2.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at referatet godkendes.

    Beslutningskompetence

    Elite- og Talentrådet

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2017.
    Roskilde Elite- og Talentråd, 21-06-2017, pkt. 34
    Godkendt

    Fraværende
    Anja Falk Riecke, Marie Louise Munter, Lisbeth Klarskov, Christian Glem, Peter Jacobsen samt der mangler at blive udpeget et medlem med en elitemæssig baggrund samt en fra Campus Roskilde fra de videregående uddannelser.